Inventario y gestión de activos

gestión de activos

¿Por qué optimizar la gestión de activos fijos de una organización?

Los activos fijos tienen un importante valor patrimonial y financiero para las empresas. Así se establece dentro del marco de las Normas Internacionales de Contabilidad IFRS/NIIF, especialmente en lo referente a la valoración de activos fijos. Trabajar desde el origen en el control e inventario de los activos es un paso fundamental para desarrollar una correcta valoración de los mismos, y de este modo cumplir con las exigencias de todas las regulaciones internacionales.

Un correcto registro de los activos fijos permite a las empresas tomar decisiones correctas en materia financiera y fiscal; por un lado posibilita el reflejo en sus cuentas tanto de las amortizaciones como de los gastos e ingresos que esos activos generan. Por otro, permite optimizar sus impuestos de acuerdo con las leyes vigentes, además de conseguir un ahorro de costes y una mejora determinante en el control de los activos fijos.

Es aconsejable que las empresas realicen, al menos una vez al año, un inventario de los activos fijos para llevar un control permanente y exhaustivo de los mismos, así como una correcta conciliación que permita adecuar la realidad física de la compañía a la contable.

Las tareas encaminadas a lograr un control de activos eficiente y eficaz constituyen un paso esencial en el camino de toda organización, sin importar su tamaño. Taxo ofrece un servicio integral de gestión de activos y stock, que abarca todas las tareas propias de este ámbito: tasación, control de inventarios, conciliación contable y etiquetado para entidades públicas y privadas.

Los informes de Taxo para etiquetado , gestión y valoración de activos permiten, gracias a la metodología propia y la avanzada estructura de funcionamiento interno, la creación de una base de datos exclusiva para cada cliente, con las características propias de cada activo valorado: particularidades técnicas, antigüedad, estado de conservación, etc.

La fiscalización de la situación física, contable y jurídica de todo tipo de activos, incluidos derechos y activos intangibles, es una tarea fundamental para que la toma de decisiones de una compañía se apoye en cimientos sólidos. Además, las aplicaciones informáticas de desarrollo propio creadas por Taxo permiten llevar a cabo una gestión sencilla del patrimonio, así como la actualización automática de elementos inventario en caso de haber sido sustituidos, con el cálculo inmediato de la variación del valor patrimonial total.

¿Qué posibilidades ofrece Taxo?

Taxo brinda a sus clientes una gama de servicios adaptada a las necesidades de cada uno. De este modo, los trabajos de inventario permiten el desarrollo de las siguientes tareas:

  • Catalogación y etiquetado. Ponemos a disposición de nuestros clientes la posibilidad de crear un inventario digital de los bienes deseados.
  • Valoración. Además de realizar una catalogación, es posible realizar una valoración de los bienes para de este modo calcular su valor parcial y total. El informe de valoración se entrega en soporte digital o en papel, realizando una explicación detallada de todos los pasos acometidos en el proceso de valoración.
  • Análisis de los registros contables y conciliación. La conciliación contable es una de las tareas más importantes para cualquier organización, que puede resultar fundamental de cara a una toma correcta de decisiones. A través de este proceso se cruza la información generada en el levantamiento de inventario físico, con los datos disponibles en la base contable de una empresa.
  • Integración digital. Frecuentemente, nuestros clientes solicitan la integración digital con sus sistemas informáticos para así poder disponer en todo momento de la información recogida. De este modo, además de los trabajos de inventario y etiquetado, toda la información recogida es sometida a un proceso de integración digital en una base de datos online.

¿Quién puede solicitar nuestros servicios?

Sector Privado

Cualquier negocio, sea del tamaño que sea, necesita conocer el valor real de sus activos. Para ello, Taxo ofrece un catálogo de servicios orientado a la gestión integral de los activos no corrientes, abarcando desde el inventario físico con etiquetado a la fiscalización de los procedimientos de gestión, la conciliación de activos fijos y la valoración de todos los activos, entre otros muchos procedimientos. Actualmente trabajamos para todo tipo de:

  • Empresas.
  • Cadenas hoteleras.
  • Fondos de inversión.
  • Particulares.

Sector Público

Toda institución u organismo público puede verse sujeto a tener que realizar un etiquetado, un inventario o una valoración de sus bienes en algún momento. La correcta gestión del patrimonio público es un deber de toda institución que, no obstante, puede resultar una tarea compleja y con un gran volumen de activos involucrado. La dilatada trayectoria de Taxo, en cuyo historial figuran trabajos para organismos como INTA, RTVE, Correos y Telégrafos y Repsol YPF, entre otros, constituyen la mejor garantía para la realización exitosa y eficaz de cualquier encargo para las administraciones públicas españolas.

¿Interesado en nuestro servicio? Contactanos.

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